عقدت اللجنة العلمية الخاصة بالمؤتمر الدولي الاول لتكنولوجيا النفط اجتماعاً وذلك يوم الخميس 4 /10/2018 في القسم برئاسة أ.د عقيل شاكر العادلي رئيس المؤتمر ورئيس اللجنة التحضيرية.
جرى خلال الاجتماع استعراض آخر المستجدات الخاصة بالشؤون التحضيرية للمؤتمر والتي تضمنت استكمال شروط ومتطلبات العقد الذي من المزمع توقيعه مع دار النشر ( Matec Web ) الفرنسية العالمية وهي تحت تصنيف قاعدة سكوبس اذ تم تسجيل ( 11 ) بحثاً خارجياً كما تم استعراض الجهات الداعمة والجهات الساندة للمؤتمر المحلية والاجنبية والتي من المؤمل ان تشارك مستقبلاً .
وفي ختام الاجتماع إطلعت اللجنة العلمية على ملخصات البحوث التي تم تقديمها للمؤتمر والبالغ عددها ( 67 ) بحثاً فضلاً عن استعراض عملية الترميز والتصنيف للبحوث واختيار مقيمين علميين من خارج العراق لغرض تقييم البحوث .
